Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung in unseren Projekten und für das Büromanagement in Voll-/ oder Teilzeit eine

Projektassistenz

Das Ingenieurbüro Melanie Mayr ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro in Egling an der Paar. Wir decken die fachliche Bandbreite des Projektmanagements von der Vergabe von Planungsleistungen, über die Planung bis hin zur Umsetzung von Bau- und Infrastrukturprojekten ab. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee über die notwendigen Genehmigungs- und Vergabeverfahren bis durch die Realisierung. Unser junges, wachsendes Team arbeitet an interessanten und abwechslungsreichen Hochbauprojekten sowie an (Groß-) Projekten im Bereich Straße, Schiene, Brücke.

Deine Aufgaben

Unterstützung unserer Projektmanager/innen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
Erstellen und Abstimmen von Protokollen, Präsentationen sowie Vorlagen für Projektbesprechungen und Termine
Erstellen und Fortschreiben von Tabellen und Listen zum Projektcontrolling und zur Projektdokumentation
Dokumentenmanagement (analog/ digital)
Zuarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
Selbständige Koordination und Erledigung von Aufgaben der Büroorganisation
Post- und Rechnungseingang
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen im Tagesgeschäft

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent
idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Affinität zur Baubranche
gute Kenntnisse von Microsoft 365 (Office)
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

Deine Vorteile

attraktive leistungsgerechte Vergütung
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub bei Vollzeittätigkeit
ein engagiertes, sympathisches und hilfsbereites Team
ein angenehmes und lockeres Betriebsklima
wertschätzendes Miteinander
flache Hierarchien
abwechslungsreiche und interessante Projekte
Angebote zur beruflichen Weiterbildung
ein großzügiger, heller und klimatisierter Arbeitsplatz mit max. 2 Personen pro Büro
ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Schreibtische)

Genau dein Ding?

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Kontakt

Ingenieurbüro Melanie Mayr e. K.

Alpenblickstraße 7
86492 Egling a.d. Paar

info@mayr.ing

+49 (0) 8206 53698-70